Datenschutzerklärung / Privacy Policy CAP APP

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DEUTSCH: Datenschutzerklärung  „Fahrnwald CAP“ App

1. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist unser oberstes Gebot. Die mobile Applikation „Fahrnwald CAP“ folgt konsequent dem Prinzip der Datenminimierung sowie den Grundsätzen von „Privacy by Design“ und „Privacy by Default“ (Art. 25 Abs. 1 DSGVO). Als sogenannte „Offline-First“-App verarbeitet und speichert Fahrnwald CAP personenbezogene Daten ausschließlich lokal auf Ihrem Endgerät. Wir haben zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf Ihre Dokumente, Kennwörter, Fahrzeugdaten, Fahrtinformationen oder GPS-Koordinaten. Ihre Daten verbleiben zu 100 % in Ihrer persönlichen Kontrolle.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung in dieser App im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des TDDDG ist:
Fahrnwald Systems: Boris Becker
Bettringerstraße 13/1, 73550 Waldstetten
E-Mail: info@fahrnwald.com

3. Datenerfassung und lokale Verarbeitung in der App

Die App verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich lokal auf Ihrem Endgerät. Eine Übermittlung an uns oder Dritte findet nur in den nachfolgend explizit genannten Ausnahmefällen statt.

a) Lokale verschlüsselte Datenbank Alle von Ihnen eingegebenen Fahrzeugdaten, Ausweise (z. B. Führerscheine), Prüfungen, Kosten, Checklisten und Dokumente werden ausschließlich lokal auf Ihrem Endgerät in einer verschlüsselten SQL-Datenbank (AES-256-GCM) gespeichert. Die lokale Verarbeitung dient der Erfüllung des Nutzungsvertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Eine Wiederherstellung Ihrer Daten durch uns bei Verlust Ihres Geräts oder Ihrer Zugangsdaten ist technisch ausgeschlossen.

b) Dokumenten-Scanner & OCR (Texterkennung) Das Einscannen von Dokumenten sowie das automatische Auslesen von Fahrzeugdaten über die Kamera Ihres Geräts erfolgen vollständig lokal auf Ihrem Endgerät. Es findet kein Datentransfer an externe Server statt. Rechtsgrundlage für die Nutzung der Kamera ist die Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

c) Fehler- und Diagnose-Logs (Manueller Support) In den Einstellungen der App haben Sie die Möglichkeit, bei technischen Problemen manuell Diagnose-Logs an unseren Support zu senden. Diese Übermittlung erfolgt ausschließlich durch Ihre aktive Auslösung und wird über den E-Mail-Client Ihres Geräts abgewickelt. Das übermittelte Log enthält technische Spezifikationen (z. B. Betriebssystemversion, App-Version, RAM-Status) sowie Ihre Fehlerbeschreibung. Es werden niemals Inhalte Ihres verschlüsselten Tresors übertragen. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

d) Firebase Crashlytics (Automatisierte Absturzberichte) Um die Stabilität der App kontinuierlich zu verbessern, nutzt diese App bei Abstürzen das Analysetool Firebase Crashlytics der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Hierbei werden im Falle eines Softwareabsturzes anonymisierte Fehlerprotokolle an Google übermittelt. Google verarbeitet diese Daten auch in den USA; diese Übermittlung ist durch die Zertifizierung von Google unter dem EU-US Data Privacy Framework abgesichert.

  • Rechtsgrundlage: Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.
  • Widerrufsrecht: Sie können die Einwilligung in den Einstellungen der App unter dem Punkt „Fehlerberichte“ jederzeit für die Zukunft aktivieren oder deaktivieren.

e) Zahlungsabwicklung bei In-App-Käufen Die Abwicklung von Abonnement-Zahlungen erfolgt über die offiziellen Systeme von Apple (App Store) und Google (Google Play Store). Wir erfassen, verarbeiten und speichern zu keinem Zeitpunkt Bankverbindungen, Kreditkartendaten oder sonstige Zahlungsdaten von Ihnen. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4. Erforderliche App-Berechtigungen

Damit die Funktionen von Fahrnwald CAP auf Ihrem Gerät ausgeführt werden können, fordert die App beim Erstzugriff folgende Berechtigungen an:

  • Kamera: Erforderlich für die Erstellung von Dokumentenscans (OCR) und das Erfassen von QR-Codes. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
  • Standort (GPS): Erforderlich für die Ermittlung länderspezifischer Maut- und Verkehrsregel-Anzeigen. Die Positionsdaten werden ausschließlich live auf dem Gerät verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
  • Telefonfunktion (Anrufauslösung): Erforderlich, um in der App hinterlegte Werkstatt- und Notfallnummern per Schnellzugriff direkt an die Telefon-App zu übergeben. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
  • Biometrische Authentifizierung: Erforderlich für den sicheren lokalen Login per Gesichtserkennung (FaceID) oder Fingerabdruck. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
  • Mitteilungen / Notifications: Erforderlich, um Sie lokal an Termine, Fahrzeugprüfungen oder Fristen zu erinnern. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

5. Fleet Mode (Cloud-API für Drittanbieter)

Sollten Sie zukünftig den geplanten „Fleet Mode“ nutzen, um Backups oder Datenübertragungen über eine persönliche Cloud-API (z. B. Google Drive, OneDrive, eigene WebDAV-Server) durchzuführen, erfolgt dieser Datentransfer direkt zwischen Ihrem Gerät und dem von Ihnen gewählten Drittanbieter-Server. Für diese Übermittlungen sind Sie selbst datenschutzrechtlich Verantwortlicher.

6. Ihre Rechte

Da wir keinerlei personenbezogene Daten von Ihnen auf unseren Servern speichern, können wir Ihnen keine Auskünfte erteilen, Daten ändern oder Löschungen für Sie durchführen. Sie können Ihre Rechte gemäß der DSGVO jederzeit selbst ausüben, indem Sie Ihre Daten über die Exportfunktion sichern oder die App mitsamt allen Daten von Ihrem Gerät deinstallieren.

 

ENGLISH: Privacy Policy “Fahrnwald CAP” (App Addendum)

 

1. Privacy at a Glance

Protecting your privacy is our highest priority. The mobile application “Fahrnwald CAP” strictly follows the principles of data minimization and privacy by design and default (Art. 25 (1) GDPR). As a local-first application, Fahrnwald CAP processes and stores your personal data exclusively on your local device. We do not have access to your documents, credentials, vehicle records, GPS logs, or expense trackers at any point. Your data remains 100% in your personal control.

2. Data Controller

The data controller responsible for processing data within this application in accordance with the GDPR and national laws is:
Fahrnwald Systems: Boris Becker
Bettringerstraße 13/1, 73550 Waldstetten, Germany
Email: info@fahrnwald.com

3. Data Collection and Local Processing

The application processes personal data exclusively on your local device. Data transmission to us or third parties occurs only under the explicit conditions defined below.

a) Local Encrypted Vault All vehicle records, driver’s licenses, inspections, expense sheets, checklists, and documents you enter are stored solely on your local device in an encrypted SQL database (AES-256-GCM). Legal basis: Art. 6 (1) (b) GDPR. We cannot recover or decrypt your data if you lose your device or credentials.

b) Document Scanner & OCR Image capturing and document text extraction (OCR) are processed entirely on-device. No data is transferred to external servers. Legal basis: Art. 6 (1) (b) GDPR.

c) Diagnostics and Support Logs (Manual) If you encounter technical issues, you may choose to manually send diagnostics logs to our support team. This transmission is handled via your device’s native email client. No vault contents or personal documents are included. Legal basis: Art. 6 (1) (a) GDPR.

d) Firebase Crashlytics (Telemetry) To continuously improve the stability of the application, we utilize Firebase Crashlytics (Google Ireland Limited). In the event of an application crash, anonymized error reports are transmitted to Google. Google processes this data in the United States under the EU-US Data Privacy Framework.

  • Legal Basis: Your explicit consent in accordance with Art. 6 (1) (a) GDPR and Sec. 25 (1) TDDDG.
  • Right of Withdrawal: You may activate or deactivate this feature at any time in the app settings under “Crash Reports”.

e) In-App Purchases and Subscription Payments Payment transactions are processed exclusively through Apple (App Store) and Google (Google Play Store). We do not collect, process, or store credit card details or financial information. Legal basis: Art. 6 (1) (b) GDPR.

4. Required Device Permissions

To enable app features, the application requests the following device permissions:

  • Camera: Required for document scanning (OCR) and scanning QR codes. Legal basis: Art. 6 (1) (b) GDPR.
  • Location (GPS): Required to display localized toll and driving regulations. Processed live on-device. Legal basis: Art. 6 (1) (b) GDPR.
  • Phone Dialer: Required to trigger calls to saved workshop or emergency numbers directly from the app. Legal basis: Art. 6 (1) (b) GDPR.
  • Biometric Authentication: Used to unlock the local database securely via FaceID or fingerprint verification. Legal basis: Art. 6 (1) (b) GDPR i.V.m. Art. 9 (2) (a) GDPR.
  • Notifications: Used to trigger local alerts for maintenance tasks or schedules. Legal basis: Art. 6 (1) (a) GDPR.

5. Fleet Mode (User-Controlled Cloud Integration)

If you utilize the planned “Fleet Mode” to run backups or data transfers via a personal cloud API, this transmission occurs directly between your end device and your selected cloud target. You act as the sole controller for any such self-hosted data processing.

6. Your Rights

Because we do not store any personal data on our servers, we cannot execute rights of access, correction, or erasure on your behalf. You may exercise your rights under the GDPR directly by exporting your data or deleting the application from your device.